e-Sigla++ nasce per aiutare la piccola e media impresa nel suo processo di integrazione col mondo esterno.Nella nuova offerta sono state cablate in modo nativo tutte le funzionalità internet di Sigla++ (accesso automatico ai motori di ricerca, acquisizione di servizi da provider esterni in modo integrato nella procedura, ecc).

Nuovi moduli rendono possibile l'uso di Internet per accrescere significativamente le possibilità operative del pacchetto.

Il Modulo Base è prerequisito di e-SIGLA++.

Esso consente di creare,mantenere e gestire l'ambiente operativo.Nella nuova versione sono state cablate in modo nativo tutte le funzionalità internet di e-SIGLA++ (accesso automatico ai motori di ricerca,acquisizione di servizi da provider esterni in modo integrato nella procedura ecc. ecc.).Si consente così all'Azienda di collegarsi alla rete Internet e di fatto,diventare un "Information Provider".
In particolare è possibile:

• spedire e ricevere e-mail.
• permettere ai propri clienti di accedere ai Database aziendali ed utilizzare strumenti di comunicazione telematica.
• permettere ai propri agenti di consultare in tempo reale tutti i dati gestionali dell'azienda (fatturato, ordinato, insoluti, fido, ecc.).
• accedere ai servizi presenti su internet quali:
  traking su spedizioni.
  accesso a base dati.
  trasmissione a fax su Internet.
  servizi di corporate banking.
  ecc.
  

Il modulo base si compone di due sottomoduli:

1. Configurazione dell'ambiente applicativo.
   
2. Gestione Archivi di Base.

La procedura di gestione dell'ambiente operativo consente di:

• attivare la gestione di nuove aziende.
• determinare i livelli di sicurezza abilitando o disabilitando le funzionalità utente che devono essere rese operative su ognuna delle aziende gestite.
• determinare quali strumenti per l'Office Automation devono essere attivati su ognuna delle aziende gestite.
• abilitare/disabilitare la gestione dell'attività transazionale sui database.
• eseguire attività di manutenzione sulla base di dati (ricostruzione delle vie d'accesso, allineamento dei dati alle successive release dell'applicazione ecc.).
• personalizzare i prospetti di stampa dei documenti.

Modulo base - Configurazione strumenti office

MODULO CONTABILE

Il Modulo Contabile con le applicazioni nell'area contabile consente una completa gestione delle problematiche fiscali e gestionali dell'azienda.

e-SIGLA++ è in grado di operare su più esercizi coesistenti per ognuna delle ditte attivate.Il dettaglio delle funzioni supportate è esemplificato nel seguente schema:

• Contabilità Generale e IVA.
• Contabilità Clienti/Fornitori.
• Scadenzario/Portafoglio Effetti.
• Contabilità Analitica.
• Riclassificazione di Bilancio.
• Controllo di Gestione.
• Adempimenti IV direttiva CEE.
• Automazione Pagamento a Fornitori.

La gestione delle applicazioni relative alla contabilità generale è un prerequisito per tutte le altre applicazioni del modulo contabile.Questo modulo è inoltre completamente integrato con tutti gli altri moduli della procedura (fatturazione, magazzino etc.).

Oltre ai normali adempimenti fiscali è prevista la gestione di operazioni in valuta con la possibilità di controllare le plusvalenze/minusvalenze derivanti dalla fluttuazione dei cambi.

Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio modificabili in ogni momento dato che la procedura aggrega gli importi riclassificati solo in fase di elaborazione del bilancio.

La registrazione/correzione contabile è realizzata attraverso l'adozione di un unico ambiente operativo che consente l'esecuzione di tutte le possibili registrazioni. In particolare sono stati introdotti automatismi per facilitare al massimo le seguenti funzionalità:

• registrazione con IVA anche di corrispettivi.
• registrazione in valuta estera.
• generazione automatica scadenziario.
• saldaconto clienti/fornitori.
• partite aperte.
• acquisizione via scanner dell'immagine del documento che ha generato la registrazione e collegamento automatico dell'immagine alla registrazione effettuata.

GestioneValuta "EURO"
La gestione della divisa europea viene effettuata applicando la tecnica del "doppio binario" con la registrazione automatica delle quadrature per la valuta secondaria.

e-SIGLA++ offre un adeguato supporto alla necessità di controllare e pianificare la politica aziendale nei confronti del parco clienti sintetizzando gli elementi contabili anche in valuta estera.
Le funzioni previste sono:

• stampa e visualizzazione dell'estratto conto a partite aperte.
• stampa e visualizzazione della situazione creditizia con evidenziazione dello "scaduto" e "a scadere" in intervalli prefissati.
• stampa lettere di sollecito pagamento.
• e-SIGLA++ offre un adeguato supporto al controllo della situazione debitoria anche in valuta estera. Le funzioni previste sono:
• creazione distinte per pagamenti a fornitori tramite Bonifici.
• disposizioni di pagamento (Ricevute Bancarie, RIBA ed Assegni).
• stampa e visualizzazione dello scadenziario.
• stampa e visualizzazione della situazione debitoria con evidenziazione dello "scaduto".
• stampa disposizioni di pagamento per le rate in scadenza.
• gestione del ciclo passivo.

Compensi a terzi
e-SIGLA++ consente la stampa della certificazione e dei riepiloghi destinati alla compilazione della modulistica in vigore.

Scadenziario/Portafoglio Effetti
Lo scadenzario attivo/passivo viene generato automaticamente sia durante la registrazione contabile sia durante la fatturazione attiva.La procedura consente la gestione degli effetti attivi: emissione, presentazione alla banca e contabilizzazione (solo scadenze passive).
Le funzioni previste sono:

• stampa e visualizzazione dello scadenziario attivo/passivo.
• stampa e visualizzazione del portafoglio effetti.
• immissione, modifica, cancellazione di righe di scadenziario (in alternativa alla generazione automatica) e di effetti.
• stampa effetti e distinte con estrazione degli effetti disponibili nel portafoglio secondo criteri impostabili al momento, generazione del supporto magnetico RIBA/RID.
• contabilizzazione delle scadenze passive.
• raggruppamento effetti attivi.

Contabilità Analitica
e-SIGLA++ ha come prerequisito la gestione della contabilità generale e consente una rielaborazione dei dati contabili allo scopo di valutare costi e profitti dei singoli prodotti, dei reparti e delle commesse.E' possibile la gestione dei budget di spesa ed il loro raffronto periodico con dati consutivi.Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio analitico modificabili in ogni momento dato che la procedura calcola gli importi riclassificati solo in fase di elaborazione del bilancio per centri di costo. Questa funzionalità consente l'aggregazione/esplosione dinamica dei dati analitici consuntivi.
La procedura gestisce la riclassificazione del bilancio secondo il disposto della IV direttiva CEE sia in forma completa che in forma semplificata. Modulo Vendite/Acquisti, Gestione Magazzini, Produzione e Cespiti.

MODULO MAGAZZINO

Il modulo magazzino consente il controllo della gestione dei materiali sotto l'aspetto contabile,gestionale e fiscale.

La procedura consente la gestione contemporanea di più magazzini per ognuna delle ditte attivate.

Sono disponibili le seguenti funzioni:

• gestione magazzini multipli (fiscali e non) e loro raggruppamento a fini statistici.
• gestione gruppi merceologici.
• gestione ubicazioni di magazzino.
• gestione descrizioni in lingua estera.
• gestione taglie.
• gestioni lotti.
• gestione unità di misura di acquisto e vendita con conversione automatica durante le operazioni di carico/scarico.
• classificazione degli imballi utilizzati (dimensioni fisiche e tara).
• gestione del peso unitario dei singoli prodotti.
• gestione dei raggruppamenti fiscali da usare per la valorizzazione.
• acquisizione e revisione interattiva dei movimenti di magazzino con possibilità di gestire automaticamente i trasferimenti da un magazzino all'altro.
• gestione del materiale rottamato e del materiale in attesa di collaudo e di accettazione a magazzino.
• controllo della situazione di magazzino a quantità e a valore.
• visualizzazione a stampa delle schede di magazzino analisi gestionali.
• Classificazione ABC, calcolo degli indici di rotazione delle scorte.
• valorizzazione LIFO, FIFO e a prezzo medio fiscale e extrafiscale.
• moduli INTRASTAT.

Anagrafica di magazzino con statistica office automation

Il modulo magazzino è perfettamente integrato con il modulo "Gestione Vendite" e consente la revisione dei movimenti generati dall'applicazione "Documenti" direttamente dall'ambiente di revisione dei movimenti di magazzino e dalla funzione di visualizzazione delle schede.

VENDITE E ACQUISTI
Sicuri che l'integrazione dell'ambiente dell'ambiente applicativo gestionale con la Rete sia la chiave vincente per il successo,all'interno della gestione vendite/acquisti è stata inserita la funzione che consente di attivare immediatamente una vetrina virtuale e un negozio elettronico in tempi brevissimi ed a abssao costo.

Gli utenti di e-SIGLA++ possono con WEB++ selezionare alcuni prodotti dell'anagrafica di magazzino e pubblicarli su un sito Internet.

Le informazioni pubblicate seguono le impostazioni che si sono scelte nell'installazione di e-SIGLA++: ad esempio i prodotti possono essere organizzati in gruppi,famiglie e sottofamiglie,ad una politica commerciale (listino prezzi) e logistica (magazzini).
Naturalmente tutte le funzioni tradizionali sono ampiamente gestiti come:

• preventivi per clienti.
• ordini clienti/fornitori.
• bolle di carico/scarico (bolle di vendita, di acquisto, di trasferimento, di visione ecc.).
• fatture accompagnatorie,ricevute fiscali,corrispettivi,scontrini.
• controllo e contabilizzazione delle fatture fornitori estraendo le informazioni da documenti di carico e/o direttamente da ordini fornitori per prestazioni di servizi.

L'integrazione con il modulo magazzino consente l'aggiornamento in tempo reale delle situazioni di giacenza e consistenza durante l'immissione/revisione dei documenti.I documenti possono inoltre essere gestiti in limgua straniera.La procedura gestisce opportuni automatismi di tipo "Visual" per consentire l'aggancio degli ordini clienti/fornitori durante la gestione delle bolle di carico/scarico.

Sono attive le seguenti funzionalità:

• gestione listini multipli di acquisto/vendita in lire e in valuta con indicazione dei limiti di validità temporale di ogni listino e ricerca automatica del nuovo listino al termine della validità di quello in uso. All'interno di ciascun listino è possibile gestire la variazione per fasce temporali del prezzo di ciascun prodotto.
• gestione delle convenzioni (contratti) con clienti in lire e in valuta.
• gestione tabelle provvigionali per agenti e capizona in funzione dello sconto applicato, del listino, della tipologia del prodotto.
• stampa provvigioni per agenti e capizona.
• gestione della politica di sconto in funzione del listino applicato, della tipologia del cliente e della tipologia del prodotto.
• gestione dei codici a barre con possibilità di inserimento dei vari documenti tramite penna ottica, pistola laser o scanner.
• gestione della codifica articoli fornitore e/o cliente con la possibilità di inserire i documenti di carico utilizzando il codice articolo del fornitore/cliente.
• stampa dei documenti gestiti su modulo fincato e su carta bianca con possibilità di personalizzare le stampe fino alla generazione di stampe con fincature su stampanti laser.
• aggancio alla funzione di fax/e-mail per l'invio immediato dei documenti.
• contatto telefonico guidato con chiamata automatica dei soggetti interessati al documento (cliente/agente/capozona/fornitore).
• gestione dei documenti di trasferimento da un magazzino all'altro con un'unica immissione.
• statistiche a quantità e a valore.
• controllo del portafoglio ordini clienti/fornitori.

Il modulo gestisce anche la fase di emissione delle fatture riepilogative e si aggancia al modulo contabile (se presente) per la registrazione automatica sia dei movimenti relativi alle fatture emesse che dei movimenti di scadenzario/effetti.

Ogni documento può essere agganciato agli strumenti di ambiente (Excel, Word, Lotus 123, Ami Pro, StarOffice Calc ecc.) e, nel caso dei documenti in entrata, può essere acquisito via scanner ed archiviato su disco dando la possibilità, in ogni momento, di visualizzare l'originale cartaceo che ha originato la registrazione.

Il modulo gestisce inoltre le fasi di controllo e di contabilizzazione delle fatture di acquisto senza richiedere la presenza del documento cartaceo.

Anagrafica Clienti/Fornitori

MODULO CESPITI AMMORTIZZABILI

Il modulo consente di gestire, completamente integrato con la contabilità generale, tutti i beni patrimoniali dell'azienda, in particolare:

In particolare si possono effettuare le operazioni di:

• Gestione piano di ammortamento.
• Stampa del registro dei beni ammortizzabili.
• Rivalutazioni/Svalutazioni/alianazioni.

Immissione Cespiti

FUNZIONI AVANZATE

Comunicazioni - Produttività.
Office Automation - Internet.
Acquisizione Ottica dei Documenti.
Gestione del Fax e della Telefonia.

e-SIGLA++ ha incapsulate al suo interno funzioni avanzate di gestione e comunicazione delle informazioni.

Attraverso l'ambiente di configurazione presente nel Modulo Base e l'installazione di moduli opzionali, si potranno attivare i seguenti ambienti:

• Gestione automatica del Fax;
• Telefonia Assistita;
• Acquisizione e Gestione Ottica delle Immagini;
• Integrazione con gli strumenti Office Automation (Lotus, Microsoft o Sun Microsystem)
• Video Conferenza.

Gestione Automatica dei Fax
Tutte le informazioni provenienti dalla gestione amministrativo-contabile,potranno essere direttamente comunicate via fax attraverso la funzionalità incapsulata nella procedura.
I fax potranno perciò essere compilati in modo automatico con i dati contabili ed inviati, attraverso uno dei Personal Computer della rete dotato di Fax/Modem, nelle ore preferite e soprattutto,senza più sprechi di tempo per la loro spedizione.

Telefonia Assistita
Tutti i dati anagrafici dei Clienti,dei Fornitori e dei soggetti con i quali l'azienda intrattiene abituali rapporti di lavoro o collaborazione,sono gestiti attraverso un potente pianificatore di telefonate attivabile in qualsiasi momento con un semplice "Click" sul tasto "Telefona".
Sarà cura dell'applicazione la gestione fisica della composizione del numero e segnalare la telefonata in corso all'utente.

Programmazione telefonate

Acquisizione Ottica delle Immagini
e-SIGLA++ racchiude in sè la possibilità di acquisire da scanner immagini e documenti relativi alle attività aziendali e di correrarli ai movimenti contabili e di magazzino,ai documenti ed alle varie anagrafiche,senza che l'utente si preoccupi di conoscere il nome del file e dove esso è ubicato all'interno del sistema di rete.
Con l'utilizzo del modulo Gestione Immagini Aziendali,si potranno acquisire e ricercare in qualsiasi momento anche informazioni cartacee extracontabili,come la corrispondenza In/Out.

Integrazione immagini con anagrafica di magazzino

Integrazione con strumenti Office Automation
e-SIGLA++ incapsula al suo interno i maggiori strumenti standard di mercato per la gestione dell'Office Automation. L'utente potrà legare al dato contabile delle note create con WinWord,con Ami Pro o StarOffice Writer, creare statistiche con Excel, Lotus 123 o StarOffice Calc..

Integrazione office

Video Conferenza
Il modulo VIDEO CONFERENZA consente l'automazione delle funzioni di videoconferenza, conferenza audio, chatting e condivisione dell'applicazione.
In particolare:

ognuno degli utenti potrà condividere la sua copia di
e-SIGLA++ in esecuzione con gli altri partecipanti al meeting e, se necessario, potra' cedere il controllo dell'applicazione ad un partecipante.

Esempio di comunicazione video conferenza in e-SIGLA++

e-Ware

E' il sistema di sviluppo con il quale sono state implementate le modularità precedentemente descritte. Rende disponibili agli sviluppatori sia il componentware che molti dei programmi sorgenti di e-Ledger, e-Inventory, e-Sales Force, e-Portal . Le software house possono,utilizzando e-ware, procedere a una veloce customizzazione dei moduli standard o addirittura sviluppare nuove procedure. e-Ware contiene anche tutte le componenti necessarie allo sviluppo di applicazioni browserless , applicazioni cioè che consentono l'integrazione fra sistemi informativi eterogenei e remoti fra loro utilizzando Internet come canale di comunicazione senza che sia necessario un browser.

e-Ware Portal

Si tratta di un vero e proprio pacchetto applicativo e non di un modulo aggiuntivo. Consente il disegno, l'implementazione e la manutenzione di un portale aziendale ed è pensato per essere utilizzato direttamente dall'utente finale. Viene consentita la gestione della topologia del portale, la pubblicazione delle informazioni statiche (estratte da documenti prodotti con i più noti strumenti di Office Automation) e la consultazione di informazioni estratte in tempo reale dal database aziendale). La procedura è integrata da un "task scheduler" che consente di pianificare il refresh di report pubblicati sul portale a intervalli prefissati.

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